Функции управления в менеджменте

Понятие «функция управления» в менеджменте

Менеджмент – это процесс руководства одного лица или группы лиц (менеджеров) над отдельным работником, рабочей группой, рабочими коллективами, направленный на достижение целей организации путем рационального использования имеющихся ресурсов и при принятии ответственности за результативность своей деятельности.

Функция управления – это специфика задач, выполняемых субъектами и объектами управления. Любые функции, выполняемые в организации можно подразделить на:

1. выполняемые в аппарате управления или непосредственно функции управления;
2. выполняемые в производственной системе или функции производства.

Содержание функций управление не является неизменным, на него постоянно оказывают воздействие как факторы внешней среды. Так и факторы внутренней среды. Функции управления должны соответствовать стратегическим целям организации, общим целям и задачам организации.

Функция управления занимает одно из ключевых позиций в процессе управления и схематично можно изобразить следующим образом:

Функции управления оказывают целенаправленное воздействие на отношения в управленческом процессе. Разработку структуры управления, применение методов и средств управления, определение средств коммуникации и распространения каналов информации, процесс принятия решений, выбор техники управления, подбор и расстановку кадров следует осуществлять с учетом состава и содержания функций управления и эффективности их реализации. Функции управления напрямую связаны с большинством категорий управления.

Классификация функций управления

Функции управления можно классифицировать по следующим признакам: по содержанию, по уровням управления и по времени действия. По содержанию функции управления делятся на:

- общие. Образуют управленческий цикл и отражают специфику управленческого труда вне зависимости от характера и специфики деятельности организации: планирование, организация, мотивация, регулирование, координация, контроль. Все руководители и начальники начальники подразделений выполняют общие функции управления.

- специальные. Определяются спецификой деятельности управляемого объекта: управление производством, управление технологической подготовкой, управление трудом и т.д. Число специальных функций зависит от типа производства. Обычно для выполнения специальных функций управления создается отдельный орган в организации.

- смешанные. Образуют управленческий цикл и отражают специфику управленческого труда вне зависимости от характера и специфики деятельности организации.

По уровням управления выделяют:

- функции управления корпорацией;

- функции управления предприятием;

- функции управления структурным подразделением;

- функции управления отдельным работником.

По времени действия:

1. последовательные. Осуществляются дискретно. Последовательно сменяют друг друга: планирование – организация – мотивация – контроль – учет;
2. непрерывные. Их выполнение осуществляется постоянно в течение всего периода управления предприятием: принятие управленческих решений, управление конфликтами и т.д.

Схематично клаасификацию функций управления можно представить так:

Анализ функций управления

Все функции управления тесно взаимосвязаны друг с другом и формируют единый процесс управления организацией. Так как функции управления не являются неизменными, они подлежат обязательному анализу:

- выделение конкретных функций управления;

- выявление структуры управления, взаимосвязи между элементами структуры управления;

- определения эффективности каналов распространения информации, направления, интенсивности и количества связей;

- эффективности применения методов и средств управления;

- осуществление ревизии процесса принятия решений и выбора техник управления;

- разделение труда между структурными подразделениями.