Организация как функция менеджмента

Понятие функции организации и ее реализация в компании

Функция менеджмента это роль, выполняемая субъектом или объектом управления в заданной сфере деятельности.  Традиционно выделяют следующие функции управления: планирование, организация, мотивация и контроль.

Организация как функция управления это деятельность, заключающаяся в правильном распределении полномочий, ресурсов и ответственности между исполнителями., включая процесс разработки самой организационной структуры компании (рис. 1).

Рисунок 1. Сущность организации как функции менеджмента

Реализация функции организации осуществляется следующими путями: через организационное управление или через оперативное управление. Организационное управление предусматривает формирование структуры компании, распределение функций и работ между ее подразделениями, установление прав и ответственности между сотрудниками в компании.

Оперативное управление должно обеспечить работу организации в соответствии с утвержденным планом. Оно подразумевает сравнение фактических и запланированных показателей, корректировке полученных значений.

Аспекты организационного процесса

К основным аспектам организационного процесса относят создание организационной структуры компании и делегирование полномочий в созданной организационной структуре.

Первый аспект предполагает создание определенных подразделений, определение взаимосвязи между ними и распределение между ними функций и ответственности. Выбор организационной структуры зависит от масштабов ведения бизнеса, производственных особенностей, характера производства, квалификация работников. Самой простой организационной структурой является линейная, она существует в небольших организациях, выполняющих несложные функции или услуги с несложной технологией.

В более крупных организациях используют функциональные структуры. Суть такой структуры заключается в специализации отдельных подразделений на выполнении отдельных функций управления. Возможно также использование линейно-функциональной, матричной (используется в организациях с функциональным и проектным управлением) структуры управления.

Делегирование предполагает передачу полномочий лицу, которое берет на себя ответственность за их выполнение. Целью осуществления делегирования является необходимость разгрузки вышестоящих руководителей, повышение работоспособность  нижестоящих звеньев, увеличить вовлеченность сотрудников в процесс управления организацией.

Полномочия и ответственность при реализации функции организации

Полномочия это закрепленное в организации ограниченное право использовать ее ресурсы, совершать определенные действия и направлять усилия работников на решение определенного круга задач. Организационные полномочия разделяются на линейные и штабные или аппаратные.

Линейные полномочия передаются непосредственно от начальника к подчиненному и далее "сверху-вниз". Делегирование линейных полномочий образует иерархию уровней управления в организации.

Штабные полномочия определяют право советовать или помогать линейным руководителям, если те недостаточно компетентны в решении определенных вопросов. Они возникают по мере усложнения внешней среды работы организации и необходимости выполнения специфических действий. При этом административный аппарат или штаб берет на себя выполнение данных дествий.

Ответственность это обязательство сотрудника организации выполнять делегируемые ему задачи и отвечать за их решение.