Проджект менеджмент

Понятие проджект менеджмента

Проджект менеджмент или управление проектами - это управленческая деятельность, основанная на использовании определенных принципов, процедур и практик для эффективной реализации проекта. В функции проджект менеджмента входит: планирование, организация, контроль и реализация проекта. Проект представляет собой обязательство с конкретными начальными и конечными параметрами, предназначенными для получения определенного результата. Проект уникален тем, что это не обычная операция, а конкретный набор операций, предназначенных для достижения единственной цели. Поэтому команда проекта часто включает людей, которые обычно не работают вместе - иногда из разных организаций и разных географических регионов.

Деятельность по реализации проекта часто начинается с составления плана проекта, и ожидается, что он заранее определит потенциальные проблемы и спрогнозирует контрольные точки, чтобы выполнить проект в установленные сроки.

Таким образом, управление проектами - это применение знаний, навыков, инструментов и методов для проектной деятельности для удовлетворения требований проекта.

Как профессиональная деятельность проджект менеджмент появился в середине 20-го века.

Обязанности руководителя проекта

Руководители бизнеса признают управление проектами как особую функцию внутри организации и нанимают лиц, специально обученных в этой сфере, для управления потребностями в управлении проектами своей организации.

Руководители проектов могут использовать различные методы и подходы для запуска проектов, обычно выбирая наилучший подход, основанный на характере проекта, организационных потребностях и культуре, навыках тех, кто работает над проектами и других факторах.

В рамках деятельности по управлению проектами руководители проектов внедряют средства контроля для оценки эффективности и прогресса в соответствии с установленным графиком, бюджетом и целями, изложенными в плане управления проектами.

Поскольку проекты часто требуют групп работников, которые обычно не работают вместе, эффективное управление проектами требует особых навыков общения и переговоров.

Основные стадии управления проектами

К основным стадиям проджект менеджмента относят:

1. Разработка концепции проекта и его инициирование.

На данной стадии необходимо тщательное изучение идеи проекта для того, чтобы определить, принесёт ли она пользу организации. На этом этапе команда проекта и непосредственно сам руководитель проекта должны определить реальные возможности и сроки завершения проекта.

2. Планирование

На данном этапе необходимо детально проработать план проекта, определить его конечные цели, контрольные точки, расставить приоритеты выполнения задач по проекту, рассчитать необходимый бюджет, составить график и определить необходимые ресурсы. План проекта лучше всего составить в письменном виде с четкими сроками выполнения поставленных задач и ответственными за них лицами.

3. Запуск проекта.

Руководитель проекта проводит анализ и распределение имеющихся ресурсов и задач. Члены команды проекта должны быть проинформированы о возложенных на них задачах. Ведется сбор дополнительной информации, необходимой для реализации проекта.

4. Осуществление контроля и мониторинга

Необходимо сравнить статус проекта и его прогресс с фактическим планом, сверить достаточность ресурсов, проверить график выполнения поставленных задач. На этом этапе руководителям проектов, возможно, придется корректировать графики или поставленные задачи, прогнозировать возможные изменения сроков выполнения проекта.

5. Закрытие проекта

После завершения проектных задач и подтверждения клиентом результата оценка необходимо провести анализ выполненной работы, определить сильные и слабые стороны.

Проекты и процессы управления проектами варьируются в зависимости от сферы производства. Однако это наиболее традиционные стадии проджект менеджмента. Главной целью реализации проекта является, как правило, предложение нового продукта, изменение процесса или решение проблемы, которое может принести пользу организации.