Проектный менеджмент

Определение и особенности проектного менеджмента

Проектный менеджмент это управление, основанное на применении современных научных методов управления организацией для достижения поставленных перед ней целей и целей проекта. Проектный менеджмент основан на реализации специальных задач внутри организации или между различными организациями с использованием и внедрением современных организационных структур управления организацией, формированием самоуправляемых команд и другим современным управленческим решениям.

Проектный менеджмент выполняет следующие функции:

Формирование инвестиционного замысла проекта, разработка концепции проекта,
Планирование проектной области, определение работ и его последовательности, календарное планирование,
Координация и реализация проекта, формирование команды, реализация и исполнение запланированных работ,
Мотивация участников проекта,
Контроль за реализацией проекта и предоставление отчетов о ходе выполнения работ и достижении целей проекта.

Проект как основа проектного менеджмента, жизненный цикл проекта

Проект это определенная работы, ограниченная временными рамками, бюджетом и четко сформулированными целями. Реализация проектов характеризуется следующим:

Проект направлен на достижение определенной конкретной цели.
Состоит из взаимосвязанных действий и уникален.
Имеет ограничения по времени, бюджету, ресурсам.

Ключевым понятием в реализации проектного менеджмента является жизненный цикл проекта. Он может включать в себя различное количество стадий в зависимости от сферы деятельности компании и принятой организации работ. Традиционно выделяют следующие этапы жизненного цикла проекта: структурное планирование, которое заключается в исследовании предметной области проекта; календарное планирование; оперативное управление реализацией проекта и завершение проекта.

Признаки проектного менеджмента и его отличия от традиционного

Можно выделить следующие отличия проектного менеджмента:

Проектный менеджмент ориентирован на достижение поставленной цели, традиционный менеджмент ориентирован на управление текущей ситуацией. Проектный менеджмент ориентирован на результат, а традиционный на организацию. У традиционного менеджмента нет временных рамок, элементы проектного менеджмента используются пока реализуется проект. В традиционном менеджменте работает весь персонал организации, в проектном формируется команда участников для каждого проекта.

Использование проектного управление позволяет определить необходимые результаты, временные рамки и стоимость реализации.

К управляемым параметрам проекта относится:

объемы работ и виды работ по проекту,
стоимость проекта,
сроки реализации проекта и его отдельных стадий и работ,
ресурсы для реализации проекта и качество принимаемых проектных решений.

Структурированными должны быть: фазы жизненного цикла, этапы и работы проекта, команда исполнителей, распределение ответственности между исполнителями, функции реализации проекта.

Методы управления проектами позволяют сформулировать цели реализации проекта, источники и объемы финансирования, привлечь исполнителей, рассчитать бюджет и стоимость, обеспечить контроль за исполнением.

Таким образом, управление проектами представляет собой методологию организации, планирование, координацию и человеческих ресурсов на всей протяжении жизненного цикла реализации проекта для достижения сформулированных для него целей реализации с применением современных методов управления.