|
Информационная инфраструктура организацииКраткое описание документа Информационная инфраструктура организацииС созданием в 80-х годах персональных компьютеров произошло не только увеличение компьютеризированных рабочих мест, а, что более важно, изменение требований к программному обеспечению, которое использовалось в
Введение В настоящее время управление любой деятельностью невозможно без
анализа большого объема информации и ее обработки с помощью компьютеров. С созданием в 80-х годах персональных компьютеров произошло не только увеличение компьютеризированных рабочих мест, а, что более важно, изменение требований к программному обеспечению, которое использовалось в сфере управления и других. Программное обеспечение теперь не должно требовать специально подготовленного оператора и должно быть понятно специалисту в предметной области, который пользуется компьютером, как инструментом. Кроме того, информация, с которой мы работаем теперь, распределяется между различными компьютерами и для доступа к «чужим» данным используются локальные сети, которые пришли на смену многотерминальным системам. Еще одним немаловажным, а в последнее время, быть может, наиболее
важным аспектом использования персональных компьютеров стало развитие
глобальных сетей и их использование не в режиме почты, а работа в режиме
реального времени. Благодаря развитию телекоммуникаций и средств связи
становиться возможным доступ к огромным накопленным за столетия знаниям с
использованием современных информационно-поисковых систем. Этот аспект
деятельности чрезвычайно важен в научной и учебной работе, повышении
квалификации. О возможностях и пропускной способности глобальных сетей
говорит тот факт, что во многих компьютерных играх предусмотрена игра по Информационная инфраструктура Информационная инфраструктура (ИИ) – это организация взаимодействия информационных потоков (при этом несущественно какой носитель). Создание ИИ, использующей компьютерные технологии подразумевает комплекс мероприятий который включает в себя: - организационные мероприятия (определение структуры документов и маршрутов их движения, определение ответственности за виды проводимых мероприятий, определение правил организации разработки программ и структуры базы данных, способы финансирования и другие); - технические мероприятия (приобретение, установка и техническое обеспечение эксплуатации оборудования, создание кабельной системы); - определение системного программного обеспечения которое будет использоваться в организации и создание LAN как программно- технического комплекса (установка системного программного обеспечения, организация маршрутизации между подсетями, администрирование сети и работа с пользователями сети); - обучение сотрудников организации; - использование при работе с документами стандартного программного обеспечения, организация почтовой службы, организация доступа к Internet; - проектирование и разработку программных продуктов и создание информационно-аналитической системы (ИАС); - обеспечение безопасности информации; - работу службы эксплуатации и внедрения; - наполнение базы данных; Обеспечением создания ИИ, использующей компьютерные технологии должны обеспечивать следующие службы (отделы или лаборатории): 1. Техническая служба. Функции – работы по монтажу LAN, установка оборудования, ремонт и замена оборудования. 2. Служба эксплуатации и внедрения. Функции – работа с Заказчиком приложений ИАС по постановке задачи, установка приложений ИАС, подготовка заданий для группы разработки программного обеспечения, обучение персонала. 3. Группа разработки программного обеспечения. Информационно-аналитическая система (ИАС) как часть программной поддержки информационной структуры организации ИАС – это часть программной поддержки информационной инфраструктуры организации, обеспечивающая специальные задачи управления. При разработке любых программных продуктов существует проблема устаревания программы на момент ее создания и как следствие этого необходимость модификации ее сразу после окончания разработки. Поэтому важными становятся два требования к разрабатываемым в настоящее время программным продуктам и ИАС в частности. Первое – система должна быть открыта, а не являться “вещью в себе”, изменения в которую могут внести только люди, ее разработавшие. Второе – технологии, которые используются во время разработки должны быть по крайней мере современными, а еще лучше учитывать тенденции развития программного обеспечения. Этот пункт относиться как к механизмам, которые реализуются разработчиками программного продукта, так и к тем средствам, которые используются во время разработки. Во-вторых, популярностью в настоящее время пользуются программные
продукты которые либо несут в себе средства модификации программ, либо
являются настолько простыми и универсальными, что не требуется их
доработка. Разработка сред со своими собственными средствами и языками
модификации данных является несколько усложненным и невыгодным при
использовании поскольку сомнительно, что собственный язык будет настолько
лучше уже существующих, чтобы имело смысл его изучать и использовать в
качестве стандартного на данном предприятии. Кроме того, проблема В-третьих, при разработке ИАС должен соблюдаться модульный принцип организации приложений и данных поскольку в этом случае могут производиться дополнения и изменения с меньшими затратами и гарантировано отсутствие изменений в частях, которые не затрагиваются при модификации других частей. Таким образом: 1. ИАС - это открытая, модульная система, использующая архитектуру клиент-сервер с реализацией правил бизнес логики как COM объектов сервера транзакций. 2. Уточнение свойств объектов, которыми оперирует ИАС может быть произведено пользователем на описательном уровне. Для этого могут быть написаны компоненты системы, использующие Wizard технологию. 3. Модули, реализующие новые объекты и функции системы должны создаваться в основном на уровне сервисов и объектов сервера. 4. Рабочие места специалистов (АРМы) должны компоноваться как контейнеры, содержащие модули (экранные формы и процедуры обработки отчетов) работы с отдельными объектами ИАС и, возможно, создаваться на уровне описаний того, что включает в себя данный АРМ. 5. Должны использоваться готовые программные продукты, поддерживающие
работу с базами данных. Например, генератор отчетов Crystal Report или MS 6. Существуют компоненты ИАС, которые обладают подобной структурой и
используют одинаковые методы обработки данных для всех предприятий и
учреждений (“структурный инвариант ИАС”), например, бухгалтерия (АРМ
главного бухгалтера), которая вследствие того, что принципы ведения
бухгалтерского учета едины для любых организаций (принцип двойных проводок
и журнально-ордерная система отчетности). Например, организационную
структуру учреждения или персонал организации. Другим типом задач Очевидно, что для описания специфики деятельности предприятия и уточнения содержания компонент-инвариантов потребуются дополнительные данные и функции их обработки. К уточняющим компонентам можно отнести, например, ученые степени сотрудников института. Как правило, уточняющие данные связаны с основными как многие к одному. Обеспечение связности данных производится на уровне объектов базы (связи и триггера). Удаление или перенос в архив основных данных должны производится вместе со всеми уточняющими записями. При этом работа с записями одной уточняющей таблицы реализуется на уровне хранимых процедур SQL сервера, а COM объект сервера транзакций обеспечивает последовательный вызов хранимых процедур для каждого объекта. Добавление, изменение и удаление уточняющих компонент не может привести, таким образом, к изменению структуры ИАС в целом, а только изменить содержание некоторых отчетов. Кроме вышеперечисленных есть модули, реализующие частные задачи и
взаимодействующие с инвариантами системы и дополнительными модулями. Если
рассматривать учет материальных ценностей и проекты организации, то задачи
обработки заявок и получения материалов являясь дополнительным сервисом
связывает эти инварианты. Дополнительными модулями являются, модули,
обеспечивающие функции статистической и другой обработки информации
хранящейся в одной базе данных и экспорт уже обработанного в другую базу. Поскольку любая ИАС содержит большое количество разнообразных данных, а одним из основных принципов реляционных баз данных является то, что в системе не должно быть дублирования данных, вопрос связей между компонентами один из основных. Некоторые связи являются атрибутами структуры данных отдельных компонент. Например, ссылка на сотрудника в таблице отпусков. Другие – это отдельные таблицы, реализующие отношения многие ко многим. Например, таблица назначений на должности, которая содержит две ссылки: на человека и на должность. Таблицы связей в этом случае могут содержать дополнительные данные, которые уточняют характеристики конкретной связи между экземплярами двух и более объектов (в случае люди – должности такой характеристикой может быть размер ставки, т.е. 0.5, 1, 1.25). Такие таблицы являются основой для определения правил бизнес логики ИАС. Некоторые связи между данными системы могут быть временными и содержать только две ссылки. Назовем такой вид связи объединением. Очевидно, процесс создания таблиц связи, установления связей между записями и удаления связи можно автоматизировать поскольку необходимой для этого информацией являются только имена таблиц, которые необходимо связать, и полей этих таблиц, которые будут ключами связи и тех, в которых будет находиться содержательная информация (характеристики записей). Для определения конкретной связи достаточно двух списков в клиентском приложении, содержащих характеристики связываемых записей, и собственно механизма установления и удаления связи. Таким образом в информационно-аналитической системе (ИАС) предприятия
или учреждения должны быть компоненты различной степени уникальности Проект ИАС института Любой программный комплекс на этапе анализа должен рассматриваться с четырех точек зрения: - объектов, существующих в системе; - функциональных зависимостей между объектами; - рабочих мест, отражающих структуру организации и являющихся контейнерами модулей обработки объектов. - уровней доступа к данным и их модификации; Схема задач и компонент ИАС отражает 1, частично 2-й и 3 вышеперечисленные аспекты. На этапе проектирования программистами и специалистами института должны быть точно и полностью определены основные потоки данных системы, правила связывания и обработки данных, АРМы на которых будет вводиться и изменяться информация. Кроме того, необходимо определить группы пользователей и права их доступа. При проектировании этой системы к ее архитектуре предъявлялись следующие требования: - использование архитектуры клиент-сервер; - организация АРМов специалистов и руководителей как контейнеров, содержащих унифицированные модули клиентских приложений; - каждый отдельный модуль приложения клиента должен обеспечивать работу с каким-либо объектом сферы управления институтом. Таким образом, рабочие места в процессе разработки и сдачи в эксплуатацию могут расширяться за счет новых компонент без потери работоспособности уже существующих. Такой подход к архитектуре системы позволяет в дальнейшем производить изменения и развитие системы независимыми разработчиками. Таким образом не так остро стоит вопрос: «а будет ли система работать без людей ее создававших?» Следует отметить, что в структуре компонент и задач ИАС не описаны рабочие места, однако, из вышеизложенного следует, что если объект присутствует в системе, его клиентский модуль может быть легко включен в любой АРМ, или на его основе создан новый АРМ (рис. 1).
Заключение Использование информационной технологии (ИТ) относится к наиболее
противоречивым внутрифирменным проблемам. Руководство предприятий часто
отказывается их решать, так как не чувствует себя достаточно компетентным. Использование систем автоматизации деловых процессов позволяет говорить о следующих преимуществах внедрения новой технологии организации управленческой деятельности по сравнению с традиционными: - обеспечивается высокая эффективность принятия решений; - рационализируются и интегрируются информационные процессы, в том числе совершенствуется организация документооборота предприятия; - поддерживается оперативная настройка системы автоматизации на изменения порядка работы, складывающегося на предприятии; - устраняется дублирование функций; - повышается эффективность работы в целом; - снижаются расходы на информационное сопровождение функционирования предприятия. Перечисленные достоинства технологии, а также ее успешное внедрение и использование на многих предприятиях (как за рубежом, так и в России) дает возможность говорить о ней как о современной эффективной технологии организации управленческих процессов, обладающей большим будущим. Таким образом, возможно, что для многих российских предприятий наилучшей стратегией внедрения ИТ может стать одна из следующих: Использовать какую–либо развивающуюся российскую систему, получая соответствующие скидки на обновленные версии и подготавливая управленческий персонал к ее возрастающим функциональным возможностям. В этом случае остается надеяться, что грань в подходах, лежащих в основе построения отечественных и зарубежных систем, со временем сотрется. Внедрить относительно недорогую российскую учетную систему, что
позволит достичь полного соответствия российскому законодательству, и со
временем интегрировать ее с системой управления предприятием типа ERP.
1. Мишенин А.И. Теория информации. – М.: Финансы и статистика, 1999 2. Жеребин В.М., Мальцев В.Н., Савалов М.С. Экономические информационные системы. – М.: Наука, 1998 3. Введение в информационный бизнес: Учеб. пособие / под ред. Тихомирова В.П. – М.: Финансы и статистика, 1996
Оплата за обучение Бюджет института Расчетный счет Подотчетные средства Посещение занятий Нагрузка Расписание Учебные планы Читатели и взятые книги Учет книжного фонда Библиотека Учебный отдел Отпуска Тарификация Назначения и перемещения Должности и ставки Удержания Начисления Учет материальных ценностей Зарплата Стипендия Операции и проводки Бухгалтерия Штатное расписание Сотрудники Распределение и дипломы Контингент Отдел кадров Абитуриент Стандартная статистика Документооборот Социально-экономическая служба Приемная комиссия Отдел делопроизводства и контроля |
|
||